信兴公司与陕西省人才交流服务中心签订档案管理服务协议,由其代为管理公司流动人员人事档案,并支付一定服务费用。流动人员个人存放档案实行免费,单位委托存放档案收取86元/年人力资源服务费。
一、毕业生存档
1、签订就业协议流程:
①毕业生填写《就业协议书》(一式三份或四份)毕业生情况及意见。
②客户专员填写《就业协议书》中“用人单位情况及意见”,并在 “用人单位意见”处盖陕西信兴铁路人力资源管理有限公司公章。
③客户专员将人员信息录入档案系统,人事档案录入中,转入类型选择毕业生,信息填全后提交综合部审核。
④综合部审核通过后,到省人才在《就业协议书》中“用人单位上级主管部门意见”处盖章。
⑤客户专员将信息完整的《就业协议书》返给毕业生回校盖章。
2、毕业生办理存档所需材料:
①开到信兴公司的《就业报到证》
②与信兴公司签订的《劳动合同书》
③自带或转递的人事档案
④填写《陕西省社会人才登记表》
二、干部调动存档
1、开具调函流程:
①客户专员应提供调档人档案原所在单位全称、身份证号码、性别、学历及联系电话等信息。
②客户专员将人员信息录入档案系统,人事档案录入中,转入类型选择干部调动,信息填全后提交综合部审核。
③综合部审核通过后,在省人才官网上开具调档函。
2、干部调动存档所需材料:
①与原单位的《解除劳动关系通知书》或《离职证明》(档案一直在人才机构存放的可以不用提供此项证明)
②档案存放机构开具的《档案转递通知单》
③与信兴公司签订的《劳动合同书》
④自带或转递的人事档案
⑤填写《陕西省社会人才登记表》
三、非统招生存档或直接存档
①人事档案
②与信兴公司签订的《劳动合同书》
③填写《陕西省社会人才登记表》
④客户专员将人员信息录入档案系统,人事档案录入中,转入类型选择直接存档,信息填全后提交综合部审核。
四、离职转出
派遣人员离职时应办理档案转出。
客户专员应提前告知本人提供调档函并出具离职证明,结清费用后由综合部开具单位介绍信,个人去省人才办理转出或者办成个人代理。
本人来不了的需要代办转出的,需提供身份证原件复印件、委托书、调档函等材料,调档函的有效期一般为一个月。
五、联系方式
陕西省人才交流服务中心地址:
西安市雁塔区翠华路1819号(老植物园往南500米丁字路口东南角)2楼南区2号窗
咨询电话:029-85225858
六、支付方式
费用请给公司对公转账或微信支付。
1、对公转账,只能用网银
公司账号:61001905200052501124
单位名称:陕西信兴铁路人力资源管理有限公司
开户行:建行西安雁塔路支行
2、微信扫码,需支付0.6%的手续费。